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Recherche de sponsors pour notre événement

Structure : Une association
Nom de la structure : Rallye DCAP

Informations concernant l'annonceur :

Secteurs d'activité :
Région : Aquitaine
Département : Dordogne
Description structure : Notre association a pour but de rassembler tous les ans 400 jeunes de 18 à 25 ans pour un weekend fin août. L'équipe d'organisation compte 17 jeunes majeurs qui préparent l'événement tout au long de l'année, et 20 jeunes mineurs qui viennent aider le jour de l'événement.
Adéhrents de la structure : les adhérents sont essentiellement des étudiants venant de Bordeaux mais aussi du reste de la France.

Projet pour lequel un sponsor est recherché :

Nom du projet : Rallye DCAP
Description du projet : notre équipe d'organisation prépare pendant un an ce projet. Durant cet événement, les participants s'affronteront en équipe la journée avec des épreuves sportives et culturelles. Le soir, ils se retrouveront pour un cocktail, dîner traiteur et soirée de gala.
Objectifs du projet : Ce projet à pour objectif de faire découvrir le Périgord aux étudiants ( DCAP: défie culturel automobile en Périgord ) mais aussi de proposer à nos participants un weekend festif et de rencontres.
Cible : Ce projet s'adresse aux jeunes de 18 à 25 ans de toute la France. Nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Snapchat) touchent plus de 15 000 personnes.
Occurence : Cet événement est annuel et cette édition aura lieux le 24 août. Cette année, notre événement fête sa huitième édition.
Lieu : l'événement se déroulera en Dordogne. Et plus précisément autour de Périgueux.
Budget du projet : 15 283 euros
Portée du projet : National
Publication du projet : Notre projet se fait connaître par nos réseaux sociaux (notre page Facebook compte actuellement plus de 2000 fervents abonnés) mais aussi à travers certains médias comme France 3, Sud-Ouest...
Médias associés au projet : Nous avons chaque années de nombreux partenaires qui nous soutiennent tels que Lipton, Head, Pernod Ricard... Nous avons également un soutient financiers annuel de la région Nouvelle Aquitaine.

Les conditions de ce sponsoring, la demande :

Vous recherchez : Un sponsor principal
Proposition : Si vous acceptez d'être l'un de nos sponsor, nous relayerons votre enseigne à travers nos réseaux sociaux ( avec des publications personnalisées, des jeux concours ) et le jour de notre événement où vous apparaîtrais sur notre grand tableau de sponsors et vous serez cité au micro pendant les discours. Aussi nous pouvons mettre en place des affiches publicitaires et des banderoles durant l'événement. Enfin, nous pourrons distribuer tout au long de la journée vos produit et Goodies à nos jeunes.
Engagement souhaité : Ce dont nous avons besoin:

D'une participation financière pour l'organisation événementielle de la journée, du cocktail et du gala.

De Goodies pour la journée.

De lots pour nos gagnants et pour mettre en place des jeux concours Facebook.

De produits alimentaires pour donner des forces à nos participants lors de cette journée.
Commentaires sur le projet : Si vous acceptez d'être notre sponsors pour cette nouvelle édition, vous associerez votre image à un événement jeune, dynamique avec une dimension culturelle et sportive durant la journée et classe durant la soirée de gala.

ci joins notre dossier partenaire reprenant plus en détail notre événement


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